Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit/als Werkstudi
Orga-Kram ist Deine persönliche Passion? Wenn jemand weiß, wo/wann/wie etwas passiert, dann bist Du es?
Dann brauchen wir Dich als Ninja!
Wir stellen ein: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit/als Werkstudi
Für unser Ninja-Office suchen wir Dich als Orga-Brain!
Du…
- … hast Lust, Dich um unser tolles Office am Kölner Rudolfplatz zu kümmern?
- … möchtest jeden Tag ganz neue, spannende Aufgaben in die Hand nehmen?
- … möchtest in Teilzeit oder neben dem Studium Geld verdienen, aber nicht nur Kaffee kochen und Akten sortieren?
- … magst das Arbeiten in einem kleinen, familiären Team?
Uns ist wichtig, dass…
- … Du die Ärmel hochkrempeln und proaktiv Dinge angehen kannst. Wenn Dir etwas auffällt: nimm es in die Hand und ändere es.
- … Du Aufgaben in ganz unterschiedlichen Bereichen übernehmen möchtest. Bei uns wirst du zum Einkäufer, Vertragsmanager, Innenarchitekt, Gärtner, Eventplaner – was auch immer gerade ansteht.
- …Du offen und kommunikationsfreudig bist, sowie den Anspruch hast dich stetig weiterzuentwickeln.
- …Du mit digitalen Tools intuitiv arbeiten kannst – bei uns läuft (fast) nichts mehr auf Papier.
- …Du Lust darauf hast, dich in einem kleinen Team einzubringen. Das heißt für uns: auch selbst Impulse einbringen, Ideen entwickeln und keine Scheu zu haben, sich einzumischen.
Deine zukünftigen Ninja-ToDos:
- Du hältst dem Team den Rücken frei und unterstützt in allen Belangen der Büro-Orga
- Du kümmerst dich um externe Buchungen unseres Büros (Kommunikation vorab, Planung, Durchführung)
- Du bist unser Rechnungs-Brain (und bereitest eine saubere Buchhaltung vor)
- Du sorgst dafür, dass sich alle Ninjas im Büro wohlfühlen (Kaffee & Kölsch bestellen ist ein guter Anfang)
- Du bereitest besondere Ninja-Momente vor (zum Beispiel Team-Events, Spiele-Abende oder gemeinsame Sport-Einheiten)
Key-Facts im Überblick:
- Überdurchschnittliche Bezahlung (14,50 Euro/h)
- Benefits und Team-Events auch in Teilzeit/als Werkstudi
- Perspektiven auf eine Übernahme nach dem Studium oder eine Übernahme in Vollzeit
- komplette Eigenorganisation – arbeite wann/wie/wo du es für richtig hältst
- zentrales Office mit Bürohund Fred und Grill-Mittagspausen auf der Dachterrasse
- Bunter Strauß an Aufgaben und Ninja-Herausforderungen
- Kleines Team, das Wert auf Kreativität, eigene Ideen, Teamwork und Zusammenhalt legt.
Wer sind wir eigentlich?
Hi, wir sind Yvonne und Philipp – und wir haben planinja gegründet, weil uns Online-Marketing begeistert. Wir lieben es, uns immer neuen und spannenden Projekten zu widmen. Unsere Spezialisierungsgebiete bündeln wir für unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und mit den unterschiedlichsten Produkten zu schlagkräftigen und nachhaltigen Strategien im Inbound Marketing. Und wir lieben, was wir tun. Mittlerweile haben wir ein tolles Team an Ninjas aufgebaut. Uns eint die Passion zum flexiblen und selbstbestimmten Handeln sowie der ständige Drang, Neues zu lernen und weiterzugeben.
Büro mit Ausblick
Wir lieben unser Büro im Belgischen Viertel inklusive Dachterrasse. Hier kommen wir als Team zusammen – zum Arbeiten, aber auch zum Quatschen, Netzwerken, Austauschen oder Kartenspielen.
Vertrauen statt Druck
Wir sind der festen Überzeugung, dass Qualität nicht durch Druck entsteht. Gegenseitiges Vertrauen ist der Schlüssel zu Teamwork und Motivation. Jeder Ninja weiß selbst am besten, wie er, wann er und wo er am besten arbeitet.
Bürohund Fred
Unser Bürohund Fred hält uns ganz schön auf Trapp – natürlich im positiven Sinne. Es gilt ja mittlerweile als wissenschaftlich belegt, dass sich Bürohunde positiv auf das Teamgefühl auswirken. Wir können nur sagen: stimmt!
Vielfältige Projekte
Einer der Hauptgründe für unsere Gründung! Wir betreten ständig neues Terrain – lernen Branchen kennen, arbeiten an unterschiedlichen Projekten, lösen knifflige Herausforderungen. Und wir dürfen einfach mit großartigen Marken zusammenarbeiten.
Technik, die begeistert
Deine Zeit ist zu wertvoll, um dich mit lästigen Systemupdates, ewigen Ladezeiten und 3kg schweren Laptops abzumühen. Bei uns wird jeder Ninja so ausgestattet, wie er es am liebsten mag. Im Büro ist ein Tisch für dich reserviert, Homeoffice geht natürlich aber auch.
Entwicklung statt Stillstand
Wir sind der Überzeugung, dass selbst der beste Ninja immer noch dazulernen kann. Deshalb sind uns Weiterbildungsformate wichtig. Und uns ist wichtig, Entwicklungsperspektiven aufzuzeigen. Egal wie Du einsteigst, alle Möglichkeiten stehen Dir offen.
Ein paar Impressionen
Lust, Ninja zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme. Wir nerven dich nicht mit elendig langen Bewerbungsformularen und Abfragen. Schick uns doch einfach die Informationen über Dich, von denen du denkst, dass sie für uns wichtig sind. Wir melden uns dann schnellstmöglich bei dir und erklären, wie es weiter geht. Wir freuen uns!